現(xiàn)在在我們?cè)诠旧习嗳粘＾k公的情況下下，很多老板都必須要求我們做事情要提高效率。在我們正確了掌握了日常辦公的軟件之外，也必須掌握一些辦公軟件的使用的技巧，然后熟練的應(yīng)用，這也是非常重要的，這樣才能有效的提高我們?nèi)粘＾k公的效率。
下面就讓小編來(lái)教大家?guī)讉�(gè)日常辦公軟件OFFICE軟件中必須掌握的幾個(gè)小技巧吧：
一、使用Excel精確計(jì)算
當(dāng)用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)算時(shí)，細(xì)心的朋友可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算出來(lái)的結(jié)果有時(shí)會(huì)與用電子計(jì)算器計(jì)算出來(lái)的結(jié)果有些許的差別，特別是在進(jìn)行多項(xiàng)除法運(yùn)算而留有余數(shù)的情況下。解決的辦法也很簡(jiǎn)單，利用Round函數(shù)為每個(gè)中間值進(jìn)行四舍五入的操作，格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))，它的作用就是對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。
二、使用WORD分欄給文檔排頁(yè)碼
如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁(yè)碼的話，除了先插入分隔符再設(shè)置頁(yè)碼這個(gè)方法外，還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)：先選一個(gè)自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫(huà)到頁(yè)碼的位置，再輸入一個(gè)藝術(shù)字頁(yè)碼，移到圖形中間即可。每欄要重復(fù)一次，頁(yè)碼作相應(yīng)改動(dòng)，這樣可做出很具個(gè)性化的頁(yè)碼。
三、WORD圖文混排技巧
如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會(huì)把文本遮住且用光標(biāo)鍵不能移動(dòng)它，這時(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵選定它再單擊右鍵，選“設(shè)置自選圖形格式”菜單項(xiàng)，點(diǎn)版式選項(xiàng)卡，勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動(dòng)且不會(huì)遮住文本。
四、WORD巧妙選擇
有時(shí)Word文檔中存在多個(gè)圖片、自選圖形、藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動(dòng)時(shí)，可以先按住Shift鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們，然后再用光標(biāo)鍵或Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)即可。
五、WORD微移技巧
平時(shí)用光標(biāo)鍵移動(dòng)Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術(shù)字時(shí)它都是一個(gè)字符一個(gè)字符 .移動(dòng)、無(wú)法實(shí)現(xiàn)精確排版，這時(shí)如果用鼠標(biāo)選定它再用“Ctrl+光標(biāo)鍵”就可使對(duì)象一個(gè)像素一個(gè)像素的精確移動(dòng)了。
以上小編給大家總結(jié)的幾個(gè)小技巧大家在日常辦公時(shí)不妨試試，效率是很不錯(cuò)的哦。
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